快樂的生活工作

懶惰是進步的動力 不知道是在哪一本書看到的。

在excel中,當打字打的很順手的時候,我有一個下拉選單,每次都要去按滑鼠才能選,會覺得很麻煩,有沒有什麼快速鍵啊?

有的 找了一下網路按下Alt-↓,果然順利多了

EXCEL1 

 

附錄 excel 官方快速鍵版,方便以後查詢
Excel 快速鍵及功能鍵- Excel - Microsoft Office Online

 

有一些 個人覺得的重點:


《方向鍵》

CTRL+方向鍵

           
會移到工作表中目前資料區域
            (資料區域:包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線
            的儲存格範圍。)
的邊緣。

image 舉例:游標停在A2格1
         按CTRL+>右鍵、
         游標就會跳至C2格3



使用時機:當你想快速移動游標、到某個方向最邊疆資料格。


SHIFT+ 方向鍵
              會逐格延伸儲存格的選取範圍。太簡單,無範例

    使用時機:當你手已經在鍵盤上的那一格,不想用滑鼠就
                       可以一次大範圍選取資料格時。

 

CTRL+SHIFT+ 方向鍵

            會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或
            列中的上一個非空白儲存格;
           
            如果下一個儲存格是空白的,則會延伸至下一個非空白儲
            存格。

     使用感想:可能還抓不住要領,這個功能很容易游標就跳到整
                        個EXCEL的最後一格。

向下鍵或 ALT+ 向下鍵:
       
           會開啟選取儲存格中的下拉式清單。(最上方有圖解釋了)



《ENTER》

 
完成儲存格項目,然後跳至下一個儲存格 (依照預設是下方)。

在資料表單中,會移至下一筆記錄中的第一個欄位。


開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。

ALT+ENTER:當該儲存格在編輯中、游標往下折一行供輸入。

       使用時機:當您想讓某一個儲存格,有2行以上的效果。

CTRL+ENTER:會以複選的範圍、填滿指定資料。

       使用步驟

           1. 滑鼠複選需要的1..n個儲存格。(格子內資料可有可無)
           2. 輸入需要的資料。
           3. 按 Ctrl-Enter後,則將資料貼上到複選的儲存格中。 

      使用時機:想輸入一次資料、就貼到多個儲存格上。

SHIFT+ENTER:會完成編輯中的儲存格,移至上方的儲存格。

      使用時機:按ENTER會移往下方儲存格,這是想到上方。


 

空格鍵

CTRL+ 空格鍵
         
          會選取工作表中的一整欄。

          使用感想:這個功能,會因為輸入法也是CTRL+空白鍵,
                             而失效。


SHIFT+ 空格鍵

          會選取工作表中的一整列。

          使用感想:但這個功能,要先把輸入法、切換至無作用方式
                           
(即非輸入中文狀態),才可使用本功能。


CTRL+SHIFT+ 空格鍵

          會選取整份工作表。

  •           例:如工作表有資料,
              第一次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵:會選取游標所在格上下左右範圍
              第二次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵:會選取含上述範圍及其列摘要。
              第三次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵:會選取整份工作表。

  • image


CTRL+SHIFT+END

         將游標處,往右下方選取到列的最後一個儲存格。

         如下圖:最後A9~D16儲存格,都會被選取。

image


CTRL+SHIFT+HOME:

          將選取區擴大到列的開始位置。

image
SHIFT+HOME
:

           將選取區該列往左,選取至第一格開始位置。
image

   

  • ALT+ 空格鍵:會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。

    image 
             使用感想:看看上面的功能表,對我來說這是『無用』。

 

TAB


在工作表中,可往右移動一個儲存格。

         使用感想:這個跟方向鍵 -> 有什麼差別呢?差別在下2項。

1. 在受保護的工作表中,未鎖定儲存格之間移動。

2. 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。


SHIFT+TAB

          會移至工作表中的上一個儲存格(往左),或是對話方塊中
          的上一個選項。 註:與TAB方向相反.


CTRL+TAB

         
          會切換至下一個已開啟EXCEL檔。

          使用時機:當你依序開啟T1,T2,T3 3個Excel檔案,目前
                             停在T2檔案上,不想用滑鼠至XP工具列選取
                             T3檔案,可以按CTRL+TAB,切換至T3檔案。
 

 

CTRL+SHIFT+TAB

          會切換至上一個已開啟EXCEL檔。(與CTRL+TAB方向相反)

          使用時機:當你依序開啟T1,T2,T3 3個Excel檔案,目前
                             停在T2檔案上,不想用滑鼠至XP工具列選取
                             T1檔案,可按CTRL+SHIFT+TAB,切換至T1檔案。

《編輯》

F2鍵

       編輯儲存格(在資料尾放入插入點)

      使用感想:夢寐以求的功能,以往都要用滑鼠點一下的,
                          覺得很礙手(一下子滑鼠一下子鍵盤的),
                          以後按F2鍵,就可以直接編輯。

ESC鍵

       取消編輯儲存格。


CTRL+SHIFT+ENTER

       將公式輸入為陣列公式。
      
       例:有一公式
             
=SUM(C2:C11*D2:D11),按下CTRL+SHIFT+ENTER
        加上{}如下
      ={SUM(C2:C11*D2:D11)}

CTRL+1

       打開[儲存格格式]對話方塊

ALT+ =

      
插入自動加總公式

CTRL+ ;      

       輸入日期

CTRL+SHIFT+ :      

       輸入時間

CTRL+ `

       切換顯示公式所求得值或顯示公式

SHIFT+ F2

       編輯儲存格附註

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味味A 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()


留言列表 (4)

發表留言
  • nennji
  • 看得我好高興啊!! 真是實用! 好用!
    特別是那個F2,也是我夢寐以求的功能!!
  • KATY
  • 真的讚~XD
    學了不少~
    謝謝版主造福人群呀~
  • kate
  • 學到很多快速鍵~ 真是太感謝了!!
  • 訪客
  • 感謝分享 太實用了!!