前幾天收到了一篇WORD(範例如下),自己的文件被修正過了,但是卻無法把修正前的字給刪掉(中間的APPLE有刪除線被改為EGG,最後增加了NEW)。

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原來是使用了「追蹤修訂」的功能。

 

      後來了解這功能後,發現這個功能真好用,當您想修改別人的文章, 文章可能很多頁,就可以設定『追蹤修訂』,這時第2頁,修改一些,第10頁改一些,第49頁改一些。

      收到修正後doc的原作者,想知道被改了那些,就可以使用『追蹤修訂』功能來查看每一個被修訂的地方及「接受修訂」或「拒絕修訂」,若是沒有用這個功能,還真累,比對到眼睛脫窗可能還會漏。
 

 

        如下粗線標示之功能區塊,即可使用此功能。
(畫面是WORD2010版本,若是WORD2003可能工具列自行找一下)

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       最後我透過逐一按下圖之「下一變更」、
可逐一檢查所有被變更的資料,是否您可接受?

 

        若是都可接受,則逐步按下圖之「接受」,
WORD就可以把文件改成完稿的狀態
(如下刪除線都不見了)。

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詳細的使用方式,微軟提供的說明還蠻清楚,
網址連結如右:
了解追蹤修訂功能

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