最近常用google文件空間存放word 及excel檔案,

到哪裡都可以編輯,非常方便。 就像下面的圖示,

 

點選要編輯的文件。

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因線上版的功能雖然已經很強了,但仍用不慣,我都是按[下載原始檔案]。

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  選擇目錄儲存,之後就會開啟word來讓我編輯了。image

 

但困擾的是檔案編輯完畢,還要把這個檔案上傳上去,這樣很累,難道沒有別的方法嗎?

有的、我一度使用 Microsoft的skydrive,它可以編輯到word後,

按一般存檔(ctrl-s)就可以存到線上了,但是開啟速度比google慢2~3秒,

感覺很卡就讓我怯步了。

 

後來不經意間Google的一個新服務『Google 雲端連線』

可以幫我解決繁瑣的下載上傳問題,

總的來說就是可以直接在word開啟google線上

的檔案,按下「存檔」會同步上傳到google,太帥了給一個Thumbs-up

 

安裝步驟:

1.請到下載網頁(如下圖),依內容步驟下載安裝執行及設定。    

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2.開啟word

   會發現中間有google工具列,按[登入]登入google帳號。

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    若目前環境尚未有瀏覽器登入google,則會請您登入。

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    登入成功,按下[授予存取權]

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   依您的需要設定後,按[確定]。

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  到這兒就安裝完成了,接下來要怎麼編輯管理線上的文件呢?

  依下圖執行〔從Google文件開啟…〕

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   大功告成。

  可能有人會注意到中間多那塊google工具列,

  佔了上下的篇幅,可以按下粗框處縮小。

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  google工具列縮小後(下圖粗框處),再點就展開。

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  當您該份文件編輯完畢,

  按下存檔或是〔同步處理〕,即可上傳。

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  當您按下存檔,會出現詢問視窗,選擇同步的方式。

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  上面兩個選擇中,第一個是比較疑惑的,

  就是同步成新的『修訂版本』,這是甚麼?

  主要是可以在google中可查詢修改紀錄。資料來源

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     但是我看不到這個選項Confused

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    總結:

             很高興有找到這個功能,不知道出來多久了,

       讓我可以直接用本地端的word excel編輯線上

       google文件。

 

      感到遺憾的地方

      1.在word開啟google文件的檔案選單中,沒有提供資

      料夾可以更快的選到要的檔案,雖然有提供搜尋功能

      但點選資料夾分類的方式還是比較快。     

     
      2.繁體中文版本google文件無法看到『查看修訂版本記

      錄』功能。

     
      3.word,excel開啟時間多2~3秒。(因為要載入google外掛)

 

 

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