味味A

懶惰是進步的動力 不知道是在哪一本書看到的。

在excel中，當打字打的很順手的時候，我有一個下拉選單，每次都要去按滑鼠才能選，會覺得很麻煩，有沒有什麼快速鍵啊？

有的 找了一下網路按下Alt-↓，果然順利多了

附錄 excel 官方快速鍵版，方便以後查詢
Excel 快速鍵及功能鍵- Excel - Microsoft Office Online

有一些 個人覺得的重點：

《方向鍵》

CTRL+方向鍵：

            會移到工作表中目前資料區域
            (資料區域：包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線
            的儲存格範圍。)的邊緣。

 舉例：游標停在A2格1，
         按CTRL+>右鍵、
         游標就會跳至C2格3。

使用時機：當你想快速移動游標、到某個方向最邊疆資料格。

SHIFT+ 方向鍵：
              會逐格延伸儲存格的選取範圍。太簡單，無範例

    使用時機：當你手已經在鍵盤上的那一格，不想用滑鼠就
                       可以一次大範圍選取資料格時。

CTRL+SHIFT+ 方向鍵：

            會將儲存格的選取範圍，延伸至和作用儲存格相同的欄或
            列中的上一個非空白儲存格；
           
            如果下一個儲存格是空白的，則會延伸至下一個非空白儲
            存格。

     使用感想：可能還抓不住要領，這個功能很容易游標就跳到整
                        個EXCEL的最後一格。

CTRL+ 空格鍵：
         
          會選取工作表中的一整欄。

          使用感想：這個功能，會因為輸入法也是CTRL＋空白鍵，
                             而失效。

SHIFT+ 空格鍵：

          會選取工作表中的一整列。

          使用感想：但這個功能，要先把輸入法、切換至無作用方式
                            (即非輸入中文狀態)，才可使用本功能。

CTRL+SHIFT+ 空格鍵：

          會選取整份工作表。

•           例：如工作表有資料，
            第一次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵：會選取游標所在格上下左右範圍
            第二次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵：會選取含上述範圍及其列摘要。
            第三次按 CTRL+SHIFT+ 空格鍵：會選取整份工作表。
• 
  

CTRL+SHIFT+END：

         將游標處，往右下方選取到列的最後一個儲存格。

         如下圖：最後A9~D16儲存格，都會被選取。

SHIFT+HOME:

           將選取區該列往左，選取至第一格開始位置。

• ALT+ 空格鍵：會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
  
   
           使用感想：看看上面的功能表，對我來說這是『無用』。

《TAB》

在工作表中，可往右移動一個儲存格。

         使用感想：這個跟方向鍵 -> 有什麼差別呢？差別在下2項。

1. 在受保護的工作表中，未鎖定儲存格之間移動。

2. 移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。

SHIFT+TAB：

          會移至工作表中的上一個儲存格(往左)，或是對話方塊中
          的上一個選項。 註：與TAB方向相反.

CTRL+TAB：
         
          會切換至下一個已開啟EXCEL檔。

          使用時機：當你依序開啟T1,T2,T3 3個Excel檔案，目前
                             停在T2檔案上，不想用滑鼠至XP工具列選取
                             T3檔案，可以按CTRL+TAB，切換至T3檔案。 

CTRL+SHIFT+TAB：

          會切換至上一個已開啟EXCEL檔。(與CTRL+TAB方向相反)

          使用時機：當你依序開啟T1,T2,T3 3個Excel檔案，目前
                             停在T2檔案上，不想用滑鼠至XP工具列選取
                             T1檔案，可按CTRL+SHIFT+TAB，切換至T1檔案。

《編輯》

F2鍵：

       編輯儲存格(在資料尾放入插入點)

      使用感想：夢寐以求的功能，以往都要用滑鼠點一下的，
                          覺得很礙手（一下子滑鼠一下子鍵盤的），
                          以後按F2鍵，就可以直接編輯。

ESC鍵：

       取消編輯儲存格。

CTRL+SHIFT+ENTER：

       將公式輸入為陣列公式。
      
       例：有一公式
              =SUM(C2:C11*D2:D11)，按下CTRL+SHIFT+ENTER
        加上{}如下
      ={SUM(C2:C11*D2:D11)}

CTRL+1

       打開[儲存格格式]對話方塊

ALT+ =

       插入自動加總公式

CTRL+ ;      

       輸入日期

CTRL+SHIFT+ :      

       輸入時間

CTRL+ `

       切換顯示公式所求得值或顯示公式

SHIFT+ F2

       編輯儲存格附註